Manuale di istruzione di macchine e impianti e la nuova EN ISO 20607:2019

Il manuale di istruzione deve accompagnare ogni macchinario industriale al fine di fornire all’utilizzatore tutte le informazioni necessarie per l’uso e la manutenzione della macchina in condizioni sicure.

Direttiva 2006/42/CE (Direttiva macchine) – RESS 1.7.4

Ogni macchina deve essere accompagnata da istruzioni per l'uso nella o nelle lingue comunitarie ufficiali dello Stato membro […].

Il manuale di istruzioni per essere efficacie deve essere scritto in modo semplice e facilmente comprensibile da ogni utilizzatore previsto per l’uso della macchina (operatori, manutentori ecc.)

Uno degli scopi principali del manuale di istruzione è quello di informare gli utilizzatori di macchine in modo esaustivo, sugli eventuali rischi residui presenti, ovvero quei rischi che non sono stati eliminati completamente nonostante le misure di protezione adottate.

Risulta quindi evidente che il manuale di istruzioni, per essere considerato completo, deve essere redatto solamente a seguito di un’attenta valutazione dei rischi.

I requisiti minimi per la redazione del manuale di istruzione fino a poco tempo fa erano stabiliti esclusivamente dal RESS 1.7.4.2 dell’allegato I della direttiva 2006/42/CE e dal paragrafo 6.4 della EN ISO 12100.

Un’ assoluta novità nel panorama normativo delle macchine ed in particolare per il manuale di istruzioni è dato dalla norma:

UNI EN ISO 20607:2019 “Sicurezza del macchinario – Manuale di istruzioni – Principi generali di redazione”

La quale mediante la DECISIONE DI ESECUZIONE (UE) 2020/480 del 01/04/2020 e la successiva pubblicazione in Gazzetta Ufficiale L102/6 del 02/04/2020, la EN ISO 20607:2019 entra a tutti gli effetti all’interno delle norme armonizzate alla direttiva macchine 2006/42/CE.

Il manuale di istruzioni redatto in conformità alla EN ISO 20607:2019 ha l'obiettivo di migliorare le specifiche di sicurezza e la leggibilità / facilità di consultazione del manuale di istruzioni della macchina definendo delle linee guida precise per la sua strutturazione ed il metodo di redazione

È opportuno pertanto iniziare a redigere i manuali di istruzioni applicando questo nuovo standard. Snellendo la documentazione presente e rendendola maggiormente fruibile da parte dell’utilizzatore.

I principali riferimenti legislativi / normativi per la redazione della documentazione tecnica sono i seguenti:

  • RESS. 1.7.4 della Direttiva 2006/42/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 17 maggio 2006
  • Par 6.4 della EN ISO 12100:2010 Sicurezza del macchinario - Principi generali di progettazione - Valutazione del rischio e riduzione del rischio
  • EN ISO 20607:2019 Sicurezza del macchinario – Manuale di istruzioni – Principi generali di redazione”
  • Par. 11 della EN ISO 13849-1:2016 Sicurezza del macchinario - Parti dei sistemi di comando legate alla sicurezza - Parte 1: Principi generali per la progettazione
  • IEC/IEEE 82079-1:2019 Preparation of information for use (instructions for use) of products Principles and general
  • Norme di tipo C specifiche per alcuni tipi di macchinari.
  • Altre norme specifiche.